Secretaria Municipal

MARÍA ANGÉLICA ULLOA SARAVIA

CONTACTO: 41-2261022  MESA CENTRAL 41-2261000

CORREO: secmunicipal@municipalidadlosalamos.cl

 

 

SECRETARIA DE APOYO

JEANETTE MUÑOZ RIVAS

CONTACTO: 41-2261013  MESA CENTRAL 41-2261000

CORREO: secmunicipal@municipalidadlosalamos.cl

 

 


 La Secretaría Municipales una Dirección asesora con dependencia directa del Alcalde. Tiene a su cargo las siguientes unidades:

a)   Sección de Secretaría Administrativa
b)   Sección de Asuntos del Concejo
c)    Oficina de Partes y Archivos

OBJETIVO

La Secretaría Municipal tiene por objeto administrar las actividades de secretaría administrativa del Alcalde y el Concejo y desempeñarse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales.

FUNCIONES

1.-  Desempeñarse como ministro de fe en todas la actuaciones municipales y demás que le señala la ley.

2.-  Realizar las actividades de secretaría administrativa del Alcalde y del Concejo.

3.-  Velar por el cumplimiento de las resoluciones y acuerdos tomados por el Alcalde y el Concejo.

4.-  Proponer fecha y temarios para las sesiones del Concejo. Preparar las citaciones a sesión cuando corresponda  y  elaborar  las  actas  correspondientes,  enviando  copia  a  los  integrantes  y  demás dependencias que procedan.

5.-  Llevar el libro de actas del Concejo, y conservar su archivo ordenado y metódico.

6.-  Supervisar el cumplimiento de la confección de los decretos y oficios.

7.-  Controlar la adecuada recepción, tramitación, despacho y archivo de la documentación Municipal.

8.-  Servir de Secretaría Administrativa del Consejo Económico Social Comunal.

9.-  Cumplir diversas actividades en la constitución del Consejo Económico Social Comunal, de acuerdo ala Ley18.695, artículo 84° y siguientes.

10.- Realizar labores de ministro de fe y de conservador del registro de Organizaciones Comunitarias de la comuna, de acuerdo a lo establecido enla Ley19.418, artículo 6° y siguientes.

11.- Recibir, mantener y tramitar cuando corresponda la declaración de intereses según la lay 18.695.

12.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.