JEFE DE SECPLAN
Eric Poblete Gallegos
CONTACTO: 41-2261004, Mesa Central: 041-2261000
CORREO: directorsecplan@munilosalamos.cl
ASESOR SECPLAN
Erica Fernández Alvial
CONTACTO: 41-2261004, Mesa Central: 041-2261000
Correo: secplan@munilosalamos.cl
ASISTENTE SOCIAL DE SECPLAN
Aida Ortega Muñoz
CONTACTO: 41-2261004, Mesa Central: 041-2261000
CORREO: secplan@munilosalamos.cl
La Secretaría Comunal de Planificación (SECPLAN) es una dirección asesora, dependiente directamente del Alcalde. Tiene a su cargo las siguientes secciones:
- Estudios y Proyectos
- Oficina de Desarrollo Rural
- Oficina de Fomento Productivo
- Oficina de Turismo
OBJETIVO
Tendrá por objetivo planificar la acción interna y programar las actividades financieras de la Municipalidad, interna y externamente, junto con elaborar el Plan de Desarrollo Comunal.
FUNCIONES
Las funciones principales de esta Secretaría serán las siguientes:
1.- Servir de secretaría técnica permanente del Alcalde y del Concejo en la preparación y coordinación de las políticas, planes, programas, estudios y proyectos de desarrollo de la comuna.
2.- Apoyar técnicamente al Alcalde en la formulación y coordinación de las actividades del municipio en lo que a planificación se refiere.
3.- Asesorar al Alcalde en la elaboración de los programas y proyectos en relación al Plan de De sarrollo Comunal y del presupuesto municipal.
4.- Tomar conocimiento de las acciones y proyectos que estén realizando los servicios del Estado en la comuna y además aquellos a definir, para coordinarlos con los programas y metas municipales, como asimismo con aquellos del sector privado.
5.- Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos y del presupuesto municipal e informar sobre estas materias al Alcalde y al Concejo.
6.- Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los servicios públicos, organizaciones comunitarias y el sector privado de la comuna.
7.- Prestar asistencia técnica y proporcionar la información que corresponda a las unidades municipales, a los servicios públicos de la comuna, y a las organizaciones intermedias que así lo requieran en materias de su competencia.
8.- Mantener contacto permanente conla Secretaría Regionalde Planificación y Coordinación, a fin de uniformar los criterios y compatibilizar la programación dela Región.
9.- Planificar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de las unidades de Estudios y Proyectos.
10.- Estudiar, recopilar, tabular, inferir, programar y evaluar todos los planes y programas consecuentes con el Plan Comunal de Desarrollo y el programa anual de gestión municipal, incluyendo los aspectos sociales, económicos, territoriales y presupuestarios correspondientes, para cuyo efecto deberá:
- Elaborar y mantener actualizado el Plan de Desarrollo Comunal.
- Estudiar y evaluar el desarrollo de la comuna en aspectos sociales territoriales, geográficos y económicos, dando origen a proyectos y programas específicos en estas áreas.
- Elaborar conjuntamente con la Direcciónde Finanzas el plan financiero y presupuesto municipal conforme al Plan de Desarrollo Comunal de manera que se implementen los programas y proyectos que éste contemple.
- Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la comuna con énfasis en los aspectos sociales y territoriales.
- Conocer las necesidades presupuestarias de las unidades municipales, como los proyectos y programas de trabajo que éstos elaboren programándolos y coordinándolos.
- Mantener actualizado un banco de datos comunales y regionales que sean dirigidos a sus funciones.
- Mantener y elaborar las estadísticas atingentes al quehacer municipal y comunal.
- Mantener y desarrollar vínculos con sectores públicos y privados que tengan intención de participar en obras, proyectos, estudios y/o investigaciones, adelantos, etc. dentro del territorio comunal.
11.- Desempeñarse como unidad técnica de apoyo en la elaboración y/o ejecución de planes, metas y programas que desarrolle el Municipio a través de sus distintas Direcciones, para cuyo efecto deberá:
a- Efectuar la programación del trabajo anual en materia de planes, metas y programas,
conjuntamente con las jefaturas de las Direcciones municipales;
b- Compatibilizar técnicamente los planes, metas y programas con el Plan de Desarrollo Comunal, Plan de Desarrollo Regional y con los planes de desarrollo provinciales, si existiese;
c- Informar al Alcalde y al Concejo, trimestralmente sobre el cumplimiento de los planes, metas y
programas y realizar un análisis comparativo con respecto a lo planificado, sugiriendo las modificaciones que deberían efectuarse para un mejor cumplimiento de la misión del municipio.
d- Coordinar la participación de las demás unidades municipales que deben colaborar en la
realización de los proyectos en las etapas de especificaciones técnicas bases administrativas, proyectos y presupuestos oficiales por los llamados a propuestas públicas en la ejecución de
obras, contratación de servicios y licitaciones que el municipio haya contemplado realizar.
e- Solicitar a las unidades respectivas, cuando corresponda, todos los antecedentes necesarios para la planificación y coordinación que esta unidad realice.
12.- Fomentar y coordinar lazos intercomunales para el desarrollo de proyectos de alto impacto intercomunal, provincial, regional y nacional; y
13.- Otras funciones que la ley señale o que la autoridad superior le asigne.